В связи с расширением требуются активные, коммуникабельные люди на полную занятость.
Обязанности:
1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
3. По поручению руководителя выполняет копировально-множительные работы.
4. По поручению руководителя готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
5. По поручению руководителя печатает служебные материалы и ведет базу данных.
6. Готовит совещания и заседания, проводимые руководителем (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
7. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
8. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
9. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Требования:
1. Навыки административно-хозяйственной деятельности.
2. Знание основ делопроизводства.
3. Знание деловой этики.
4. Знание ПК и офисной техники.
5. Грамотная речь.
6. Деловое общение.
Условия:
Оформление по ТК РФ
Контакты:
35-08-55. Звонки принимаются с 9:00 до 18:00, кроме воскресенья.
Заполнить анкету и оставить резюме можно по адресу: ул.Крылова, 3а, 3-й этаж.
Также на вакансию можно откликнуться здесь.
